Mengaktifkan Notifikasi Email Google Form Ke 2 Akun Email Sekaligus

Salah satu kelebihan dari google form yakni tersedianya akomodasi untuk mengatur email notifikasi formulir online google form, notifikasi tersebut sanggup kita atur biar sanggup memperlihatkan informasi kepada penyedia form melalui email setiap kali ada responder melaksanakan input data, sehingga setiap kali ada responder atau pengguna melaksanakan input data melalui formulir google form yang disediakan maka secara otomatis informasi tersebut sanggup diketahui oleh si penyedia formulir online tersebut melalui notifikasi pemberitahaun melalui email.

Kali ini saya saya akan sedikit membahas mengenai cara setting email notifikasi formulir online google docs biar sanggup mengirim email ke 2 atau lebih email sekaligus, dan saya anggap anda sudah paham mengenai bagaimana cara menciptakan formulir online dengan google form. bila anda gres mengenal anda sanggup baca artikel saya sebelumnya wacana cara menciptakan formulir online dengan google form.

Cara setting email notifikasi formulir online google Sheet biar sanggup mengirim email ke 2 atau lebih email sekaligus

Ketika formulir google form dibentuk maka akan ada 2 file khusus yang digenerate secara otomatis, yang pertama yakni form dan yang kedua yakni data spreadsheet, form mempunyai kegunaan untuk media input data berupa tampilan formulir online berbasis web, sedangkan data spreadsheet yakni file yang dipakai sebagai media penyimpanan untuk data yang diinput melalui formulir google form yang sudah dibentuk sebelumnya.

Untuk mengaktifkan pemberitahuan email di google form biar sanggup mengirim notifikasi ke 2 atau lebih email kita akan memakai google script, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a.  Masuk ke google drive anda
Saya anggap anda sebelumnya sudah menciptakan form dan data spreadsheet untuk formulir tersebut di google drive anda.

b. Aktifkan atau buka data spreadsheet untuk formulir online anda.
Data spreadsheet biasanya disajikan menyerupai microsoft excel, silahkan anda double klik data spreadsheet anda, atau klik kanan  pada file spreadsheet anda > pilih sajian Open With > Pilih Sub Menu Data Sheet.

c. Pada data sheet yang sudah aktif, pilih sajian Tools > kemudian pilih sub sajian Script Editor..., terlihat menyerupai gambar dibawah ini:

d.Pada Script Editor kita akan buat script untuk mengirim email otomatis

Misal data sheet yang kita buat mempunyai kolom Temestamp, Nama, Email dan kolom Pesan 

Misalkan saja kita akan menciptakan email pemneritahuan, setiap kali ada responder yang melaksanakan input data, maka google form secara otomatis akan mengirimkan email pemberitahuan, satu email ke penyedia tau pemilik formulir online, dan satunya lagi ke si responder yang melaksanakan input data. 

silahkan anda copy dan masukan google script dibawah ini pada script editor data sheet anda.

function emailNotification(e){
  var name=e.values[1]; //ambil data nama yang diinput dari spreadsheet kolom 1

var email="email anda";
var subject="Input Baru Sudah diterima";
var message="Input gres sudah diterima dari "+name;

MailApp.sendEmail(email,subject,message);
}

function emailConfirmation(e){
var name=e.values[1]; //ambil data nama yang diinput dari spreadsheet kolom 1
var emailAddress=e.values[2]; //ambil data email dari kolom 2
var subject="Terima Kasih Atas Partisifasinya";
var message="Terima Kasih "+name+" Anda sudah berfartisifasi, data anda sudah kami simpan ";

MailApp.sendEmail(email,subject,message);
}

Tulisan email anda yang berwarna merah silahkan ganti dengan email anda (misal: example@gmail.com), pemberitahuan untuk anda akan dikirim ke email yang anda masukan tersebut.

sehingga terlihat menyerupai tampilan dibawah ini:

Silahkan anda Simpan dengan menekan tombol bergambar disket menyerupai yang di lingkarin pada gambar diatas.

e. Aktifkan Trigger untuk Google Script Notifikasi email tersebut.
Langkah berikutnya yakni mengaktifkan trigger atau piccu untuk script tersebut, artinya script tersebut meskipun sudah anda simpan tidak akan di jalankan atau diproses bila belum dikaitkan dengan trigger, trigger sanggup berupa dikala ada responder menyimpan data atau dikala ada perubahan pada data spreadsheet.

untuk mengaktifkan trigger script tersebut langkah-langkahnya yakni sebagai berikut:

1. pada script editor, pilih sajian Reseources > Current Project's Triggers, menyerupai gambar dibawah ini:

2. pada obrolan Current Project's Triggers, silahkan anda klik link No triggers set up. Click here to add one now., kemudian atur menyerupai pada gambar dibawah ini:

Baris Pertama Run pilih, emailNotification, kemudian Events, pilih From spreadsheet dan On from submit,

Sedangkan untuk Baris kedua, kolom rum Pilih emailConfirmation, untuk Events pilih from spreadsheet dan On from submit.

Artinya fungsi emailNotification dan emailConfirmation yang kita buat discript akan dijalankan atau diproses ketikaada responder yang melaksanakan Submit data melalui formulir google form.

Untuk masing masih baris tersebut, silahkan klink link Notifications, yang terdapat disamping kanannya. siahkan atur menyerupai gambar dibawah ini:

Silahkan anda tekan Ok, dan kemudian tekan tombol Save.

3. Jika proses diatas sudah anda lakukan, langkah berikutnya silahkan adna coba aktifkan formulir online google form anda, dan untuk uji coba, silahkan anda masukan data form yang diminta, kemudian tekan submit.

data akan terkirim ke spreadsheet google form anda, dan anda akan mendapat notifikasi ke emaiil anda.

Sampai tahap diatas anda sudah final mengaktifkan notifikasi email google form biar sanggup mengirim notifikasi ke 2 email atau lebih secara sekaligus setiap kali ada responder yang melaksanakan submit atau input data.

Contoh diatas hanya sekedar pola sederhana, dengan google script anda sanggup menciptakan notifikasi email sesuai dengan impian baik dari sisi tampilan email isi email yang sanggup kita desain sesuai impian maupun dari isi pesan email.

Demikian email wacana cara mengaktifkan email notifiaksi google form (google docs, google spreadsheet) biar sanggup mengirim pesan berupa konfirmasi dan notifikasi ke 2 atau lebih emai. semoga bermanfaat dan selamat mencoba.