Membuat Email Notifikasi Google Form Dalam Format Html

Sebenarnya artikel ini yaitu artikel lanjutan dari artikel sebelumnya yang membahas mengenai cara mengaktifkan notifikasi email google form ke 2 atau lebih akun email sekaligus, di artikel kali ini kita akan coba bahas mengenai Cara Membuat Email Notifikasi Google Form dalam Format HTML.


Google form yaitu salah satu tool alternatif untuk menciptakan formulir online berbasis web dengan cepat dan mudah, tool ini selain bisa menyajikan antarmuka yang sanggup dioperasikan dengan gampang untuk menciptakan form atau formulir online, ternyata tool ini dilengkapi juga dengan script khusus yang sanggup kita libatkan untuk mendukung kelemahan dari antar muka google form.

Memang Jika hanya mengandalkan sisi desain saja tidak banyak yang bisa dilakukan oleh google form, barangkai hanya bisa menciptakan sebuah tampilan saja sebagai media untuk input data, namun dengan adanya google script google form bisa kita atur sedemikian rupa sehingga bisa kita gunakan sesuai kebutuhan secara dinamis.

Salah satu fungsi google script untuk google google form yaitu menciptakan email pemberitahuan dimana isi email bisa kita atur dan desain sesuai dengan yang diinginkan.

Email tersebut akan berfungsi tatkala ada pengguna yang melaksanakan input data atau submit data melalui formulir online google form, setiap kali responder final memasukan data melalui formulir google form, maka sebuah email khusus akan dikirimkan secara otomatis, baik ke email responder (yang melaksanakan input data) maupun email untuk pihak yang menyajikan formulir tersebut.

Dengan adanya notifikasi melalui email otomatis, formulir online google gorm akan menjadi lebih interaktif sehingga setiap informasi data gres yang disubmit bisa  diketahui dengan cepat.

Cara Membuat Email Notifikasi Google Form dalam Format HTML

Berbicara mengenai email, bahwasanya ada dua jenis konten email yang bisa kita buat, yang pertama dalam format plain text dan yang kedua dalam format HTML,

Isi email dalam format plain text, hanya akan menampilkan pesan email berupa goresan pena saja tanpa adanya dekorasi sedikitpun, murni hanya dalam bentuk goresan pena saja.

sedangkan isi email dalam format HTML, akan bisa untuk menampilkan gambar, goresan pena berwarna, goresan pena yang ditebalkan dan format lainnya sama halnya sebuah tampilan halaman web yang kaya akan warna gambar dan aneka macam format tulisan.

Melalui artikel kali ini kita akan coba menciptakan email notifikasi untuk formulir gogle form dalam format html, memakai google script untuk google form.

Untuk kasus ini saya anggap anda sudah memahami bagaimana cara menciptakan formulir di google form, kalau anda kebetulan belum faham, anda bisa meluangkan waktu untuk membaca artikel sebelumnya ihwal panduan menciptakan formulir online dengan google form.

Berikut langkah-lagkah menciptakan email notifikasi google form dalam format HTML:

Langkah #1:
Masuk ke akun google drive anda, Untuk menciptakan formulir online anda.

untuk kasus ini sekali lagi anda saya anggap telah faham bagaimana cara menciptakan formulir google form, sekaligus tau apa itu spreadsheet google form.

Untuk latihan, Terlebih dahulu silahkan anda buat Formulir ibarat gambar dibawah ini:

Formulir diatas akan menghasilkan spreadsheet secara otomatis, kurang lebih akan terlihat ibarat gambar dibawah ini:

Langkah #2:
Aktifkan Script editor melalui data spreadsheet formulir anda

Silahkan aktifkan data spreadsheet anda, sesudah spreadsheet aktif, klik sajian Tools >  Script Editor..., terlihat ibarat gambar dibawah ini:

Langkah #3
Pada script editor yang telah terbuka, silahkan anda masukan script dibawah ini:

//script email konfirmasi untuk dikirimkan kepada setiap responder
function emailConfirmation(e) {
  var name=e.values[1];// mengambil data nama dari spread sheet di kolom 1
  var email=e.values[2];//mengambil data email di kolom 2
  var userMessage=e.values[3];//mengambil data pesan di kolom 3
 
 
  var subject="Email Konfirmasi";
 
  var message=createHTMLHeader();
 
  message+="<b>Hai "+name+"</b><br/>";
  message+="Terima kasih anda terlah menghubungi kami<br/><br/>";
  message+="<b> Isi Pesan Anda</b><br/>";
  message+=userMessage;
 
  message+=createHTMLFooter();
 
  MailApp.sendEmail({to:email,
                     subject:subject,
                     htmlBody:message,
                     name:"Pesan dari Struktur Kode"
                    }); 
}

//script untuk menciptakan email notifikasi ke email anda
function emailNotifiation(e) {
  var name=e.values[1];// mengambil data nama dari spreadsheet di kolom 1
  var email=e.values[2];//mengambil data email di kolom 2
  var userMessage=e.values[3];//mengambil data pesan di kolom 3
 
 
  var subject="Pesan gres untuk Anda";
 
  var message=createHTMLHeader(); 
 
  message+="<b>Hello</b><br/>";
  message+="Anda sudah mendapatkan pesan gres dari :"+name+" <br/><br/>";
  message+="<b> Isi Pesan:</b><br/>";
  message+=userMessage;
 
  message+=createHTMLFooter();
 
  MailApp.sendEmail({
    to:"exmple@gmail.com",
    subject:subject,
    htmlBody:message,
    name:"Struktur Kode"
  });
}

function createHTMLHeader(){
  var html="<!DOCTYPE html PUBLIC '-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN' 'http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd'>";
  html+="<html xmlns='http://www.w3.org/1999/xhtml'>";
  html+="<head>";
  html+="<meta http-equiv='Content-Type' content='text/html; charset=utf-8' />";
  html+="</head>";
  html+="<body>"; 
  return html;
}

function createHTMLFooter(){
  var html="</body>";
  html+="</html>";
  return html;
}

Silahkan ganti goresan pena warna merah example@gmail.com dengan email anda yang akan anda gunakan untuk mendapatkan pemberitahuan setiap kali ada yang melaksanakan submit data di formulir anda.

Kemudian jangan lupa tekan tombol simpan, terlihat ibarat gambar dibawah ini:

Langkah #4
Mengaktifkan Trigger untuk script yang sudah kita buat.
Trigger berfungsi untuk mengintegrasikan atau menghubungkan script yang sudah kita buat tersebut dengan spreadsheet.

Kita akan atur biar dikala responder melaksanakan submit data melalui formulir online, secara otomatis akan menjalankan script tersebut dan akan mengirimkan pemberitahuan kepada pemilik formulir dan juga kepada responder.

Caranya yaitu sebagai berikut:
a. Pada script Editor silahkan pilih sajian Resources > Current Project's Trigger..., terlihat ibarat gambar dibawah ini:

b. Pada tampilan trigger setting klik link No triggers set up. Click here to add one now,  kemudian lakukan pengaturan trigger ibarat gambar dibawah ini:

Pada baris 1, Kolom Run pilih emailConfirmation, Kolom Event, pilih From spreadsheet dan On from submit

sedangkan pada baris 2, Kolom Run pilih emailNotification, Kolom Event, pilih From spreadsheet dan On from submit

c. Klik juga link notification untuk tiap baris yang terletak disebelah kanan, kemudian  lakukan pengaturan ibarat gambar dibawah ini:

Lakukan untuk setiap baris, klik ok kemudian tekan tombol Save.

Sampai tahap diatas anda sudah berhasil menciptakan email notifikasi google form dalam format html, untuk mengetes formulir anda caranya yaitu sebagai berikut:

Silahkan Aktifkan Editor Formulir anda, kemudian tekan tombol View life Form , terlihat ibarat gambar dibawah ini:

Silahkan anda coba formulir online anda, kalau berhasil maka setiap kali anda final melaksanakan submit data, tunggu secara otomatis akan ada email pemberitahuan ke email anda.

#Demo:
Untuk demo anda bisa klik disini


Demikian artikel ihwal cara menciptakan email notifikasi google form dalam format html, semoga bermanfaat dan selamat mencoba.